Notizen aus der Praxis.
Praktische KI-Beispiele für kleine Unternehmen, nach Branche geordnet. Finden Sie passende Arbeitsabläufe, sinnvolle Automatisierung und die Aufgaben, die beim Menschen bleiben.
Bildung & Soziales
Fahrschule: Prüfungsreife mit KI erkennen, bevor der Termin steht37 Prozent fallen durch die praktische Pkw-Prüfung, und bald sollen Erfolgsquoten jeder Fahrschule online stehen. Wie KI Fahrstundennotizen und Vortests zu einem klaren Bild der Prüfungsreife macht.→21. Okt., 2026·8 Min.8 Min.Kita: Elterninformationen mit weniger SchreibarbeitZwölf Tagesnotizen beim Abholen, der Elternbrief am Sonntag, Erinnerungen, die keiner liest. Wie Kitas mit KI Elterninfos schreiben und was persönlich bleibt.→25. Sept., 2026·10 Min.10 Min.Musikschule: Weniger Verwaltung, mehr UnterrichtTerminverschiebungen, Probestunden, Gebühren, Vorspielprogramme. Sieben Verwaltungsaufgaben einer Musikschule, sortiert danach, wie viel KI wirklich hilft.→25. Sept., 2026·10 Min.10 Min.Sprachschule: Einstufung vor der ersten Stunde, mit KI und AugenmaßEine Stufe zu hoch heißt: Es fehlen rund 150 Stunden, die der Kurs voraussetzt. Ein Bauplan für die Einstufung nach GER mit KI, bei dem die Lehrkraft entscheidet.→25. Sept., 2026·11 Min.11 Min.Fördermittel für Vereine: Finden, ohne die eigene Arbeit liegen zu lassenVierzig Förderprogramme im Newsletter, eine Person schreibt Anträge abends. Eine Entscheidungshilfe: welche Förderung sich lohnt und wo KI wirklich Zeit spart.→25. Sept., 2026·10 Min.10 Min.
Dienstleistungen vor Ort
KI für Aufzugsfirmen: ZÜS-Prüfberichte, Mängelfristen und Angebote zur MängelbeseitigungBei 10,8 Prozent der 2025 wiederkehrend geprüften Aufzüge fanden die Überwachungsstellen erhebliche Mängel, bei 0,8 Prozent gefährliche. Wie Aufzugsfirmen mit KI Prüfbescheinigungen der ZÜS auslesen, jede Frist bis zur Nachprüfung im Blick behalten und das Angebot zur Mängelbeseitigung noch in derselben Woche an den Betreiber schicken.→1. Nov., 2026·9 Min.9 Min.KI für Trinkwasserhygiene und SHK-Betriebe: Legionellenprüfung, Laborbefunde und SanierungsangeboteVermietete Großanlagen müssen nach § 31 TrinkwV mindestens alle drei Jahre auf Legionellen untersucht werden, und Deutschland meldete 2024 laut ECDC 2.234 Fälle von Legionärskrankheit. Wie Trinkwasserhygiene- und SHK-Betriebe mit KI fällige Untersuchungen aus dem Objektbestand planen, Laborbefunde auswerten und nach einer Überschreitung die Pflichten des Betreibers und ein Sanierungsangebot vorbereiten.→31. Okt., 2026·9 Min.9 Min.KI für Brandschutz-Fachbetriebe: Feuerlöscher-Wartung, Prüfprotokolle und AustauschangeboteNach ASR A2.2 sind Feuerlöscher alle zwei Jahre durch einen Fachkundigen zu warten, und das Unternehmensregister zählt für 2024 rund 3,5 Millionen rechtliche Einheiten mit über 40 Millionen abhängig Beschäftigten. Wie Brandschutz-Fachbetriebe mit KI fällige Wartungen aus dem Gerätebestand planen, Prüfprotokolle aus Technikernotizen entwerfen und aus jedem Mangel ein Angebot machen.→30. Okt., 2026·9 Min.9 Min.KI für Schornsteinfeger: Fristen aus dem Feuerstättenbescheid, Formblätter und TermineRund 7.600 bevollmächtigte Bezirksschornsteinfeger betreuen über 32 Millionen Feuerungsanlagen und haben 2025 mehr als 950.000 Mängel festgestellt. Wie KI eingehende Formblätter dem richtigen Objekt zuordnet, Erinnerungen vor Fristablauf vorbereitet und Terminankündigungen schreibt, während jede hoheitliche Entscheidung beim Schornsteinfeger bleibt.→28. Okt., 2026·9 Min.9 Min.KI im Reifenhandel: Räderwechsel und Einlagerung ohne TelefonansturmRund 40 Millionen Pkw-Reifen hat der Reifenersatzhandel 2025 in Deutschland verkauft, und zweimal im Jahr wollen viele Kunden gleichzeitig ihre Räder wechseln. Wie KI aus den Messwerten der Einlagerung passende Terminangebote macht, Antworten sortiert und Reifen vor dem Termin bestellen lässt, ohne dass Software über den Zustand eines Reifens urteilt.→26. Okt., 2026·9 Min.9 Min.GaLaBau: Angebote schneller schreiben, die Begehung bleibtIm GaLaBau gehen Abende für Angebote drauf, und Aufträge an den, der zuerst anbietet. Wie KI aus der Begehung am selben Tag einen kalkulierten Entwurf macht.→25. Sept., 2026·10 Min.10 Min.Kalkulation in der Gebäudereinigung: Software und KI, ohne Flächen zu vergessenKalkulationssoftware für die Gebäudereinigung rechnet nur so gut wie das Raumbuch dahinter. Wie KI aus der Begehung ein vollständiges Raumbuch macht, damit kein Raum und keine Leistung im Angebot fehlt.→25. Sept., 2026·10 Min.10 Min.Hausgeräte-Reparatur: Beim ersten Besuch das richtige Ersatzteil dabeiDie meisten zweiten Anfahrten in der Hausgeräte-Reparatur liegen am fehlenden Ersatzteil. Wie KI Typenschild, Fehlercode und Ihre Reparaturhistorie vorab auswertet.→25. Sept., 2026·10 Min.10 Min.Kfz-Werkstatt: Aus „komischem Geräusch“ einen brauchbaren Auftrag machenVage Beanstandungen kosten Diagnosezeit. Wie freie Werkstätten mit KI aus „komischem Geräusch“ eine klare Beanstandung machen, bevor das Auto auf den Hof rollt.→25. Sept., 2026·10 Min.10 Min.Schädlingsbekämpfung: Jeder Einsatz mit dem richtigen VorwissenSchädlingsbekämpfer kommen oft mit weniger Wissen an als beim letzten Einsatz. Wie KI aus der Kundenhistorie vor jedem Termin ein Briefing für zwei Minuten macht.→25. Sept., 2026·9 Min.9 Min.Umzugsunternehmen: Umzugsgutliste per Video statt BesichtigungFalsche Umzugsgutlisten bedeuten zu kleine Wagen, zweite Fahrten und Streit um die Rechnung. Wie KI aus dem Rundgang-Video der Kunden eine prüfbare Liste macht.→25. Sept., 2026·9 Min.9 Min.
Gastgewerbe & Events
Eventlocation: Anfragen qualifizieren ohne E-Mail-PingpongNeun E-Mails, bis Datum, Gästezahl und Budget klar sind, während das Paar zwei andere Locations besichtigt. Wie KI Eventlocations hilft, gleich zu qualifizieren.→25. Sept., 2026·10 Min.10 Min.Floristik: Aus dem Hochzeitsgespräch ein klares BriefingPinterest-Pinnwand, „boho, aber elegant“ und Pfingstrosen im September: Wie Floristinnen mit KI aus dem Hochzeitsgespräch Briefing, Kalkulation und Angebot machen.→25. Sept., 2026·9 Min.9 Min.Fotografie: Schneller aussortieren, einfacher auswählen lassen4.000 Aufnahmen, vier Wochen bis zur Lieferung. KI beim Aussortieren, Bearbeiten und in Galerien im Vergleich, und wo das Auge der Fotografin entscheidet.→25. Sept., 2026·9 Min.9 Min.Privathotel: Gästefragen vor der Anreise mit KI beantwortenParken, Check-in, Frühstück, Hund: Die meisten Fragen vor der Anreise wiederholen sich. Wie Privathotels sie sofort beantworten und das Team für den Rest freihalten.→25. Sept., 2026·9 Min.9 Min.Reisebüro: Individuelle Reisevorschläge mit KI vorbereitenKunden bringen KI-Reisepläne mit. Fünf Irrtümer über KI in der Reiseberatung und ein Ablauf, in dem KI entwirft und die Beraterin den Plan wahr macht.→25. Sept., 2026·9 Min.9 Min.
Gesundheit
KI für Hörakustiker: Nachsorge in der Eingewöhnung und Probephase47 Prozent der Menschen mit Hörminderung in Deutschland tragen Hörgeräte, 11 Prozent der Besitzer aber höchstens eine Stunde am Tag. Wie Hörakustikbetriebe mit KI in den ersten Wochen nachfragen, Rückmeldungen sortieren und den Nachsorgetermin vorbereiten, während Anpassung und jede fachliche Entscheidung beim Hörakustiker bleiben.→29. Okt., 2026·9 Min.9 Min.KI beim Augenoptiker: Sehtest-Erinnerungen, auf die Kunden reagieren59 Prozent der Augenoptikbetriebe binden Kunden mit Serviceerinnerungen, etwa für den Sehtest. Wie KI die Erinnerungsliste sauber hält, jede Nachricht zum Anlass passend formuliert und Antworten sortiert, mit Einwilligung nach UWG und ohne dass Software über fachliche Fragen entscheidet.→25. Okt., 2026·9 Min.9 Min.KI in der Apotheke: Lieferengpässe managen, ohne dass das Team am Telefon hängtApothekenteams in Deutschland verbringen im Schnitt gut 20 Stunden pro Woche mit Lieferengpässen, vor allem mit Rückfragen bei Ärzten, Verfügbarkeitsanfragen und Patientenkommunikation. Wie KI pro fehlendem Arzneimittel einen Vorgang führt, Rückfragen vorbereitet und Patienten benachrichtigt, während jede Entscheidung über einen Austausch in der Apotheke bleibt.→24. Okt., 2026·9 Min.9 Min.KI-Pflegedokumentation im Pflegeheim: weniger Schreibarbeit, klarere ÜbergabeIn deutschen Pflegeheimen arbeiten gut sieben von zehn Beschäftigten nicht in Vollzeit, und seit 2026 soll die Pflegedokumentation gesetzlich auf das notwendige Maß begrenzt sein. Wie KI gesprochene Beobachtungen in Entwürfe für den Pflegebericht übersetzt und für die Übergabe die Abweichungen zusammenstellt, während Pflegekräfte jeden Eintrag prüfen und freigeben.→23. Okt., 2026·9 Min.9 Min.Physiotherapie: Verordnungen mit KI prüfen, bevor die Kasse absetztFehlende Unterschrift, falsche Diagnosegruppe, abgelaufene 28-Tage-Frist: Wie KI jede Heilmittelverordnung beim Eingang prüft, damit die Praxis nicht umsonst behandelt.→20. Okt., 2026·9 Min.9 Min.Tourenplaner für den Pflegedienst: Touren mit KI prüfen, bevor ein Einsatz ausfälltEin Tourenplaner im ambulanten Pflegedienst verteilt Einsätze, Fahrzeiten und Qualifikationen. Wo KI zusätzlich hilft: eine abendliche Planprüfung und Vertretungsvorschläge bei Krankmeldungen, die die Einsatzleitung freigibt.→25. Sept., 2026·10 Min.10 Min.Dentallabor: Unvollständige Aufträge abfangen, bevor gefertigt wirdFehlende Zahnfarbe, unklare Präparationsgrenze, falscher Scan: Wie eine KI-gestützte Auftragsprüfung unvollständige Fälle beim Eingang erkennt und gezielt nachfragt.→25. Sept., 2026·10 Min.10 Min.Überweisungen in der Facharztpraxis: Mit KI schneller zum passenden TerminÜberweisungen per KI vorsortieren: Wie KI in der Facharztpraxis Faxe, Arztbriefe und Überweisungen liest, zuordnet und vorsortiert, damit Ärzte Dringendes zuerst sehen, ohne selbst zu entscheiden.→25. Sept., 2026·10 Min.10 Min.KI-Telefonassistent für die Zahnarztpraxis: Was er darf und was nichtZahnarztpraxen verpassen mehr Anrufe, als sie denken, und Neupatienten sprechen selten auf die Mailbox. Was ein KI-Telefonassistent leisten kann und wo Schluss ist.→25. Sept., 2026·12 Min.12 Min.Tierarztpraxis: Nachsorge, die im Praxisalltag nicht untergehtOb Tierhalter nach einer OP von der Praxis hören, hängt oft davon ab, wer Dienst hat. Wie KI Entlassungsbriefe schreibt, nachfragt und Sorgen an die TFA gibt.→25. Sept., 2026·11 Min.11 Min.
Handel & Großhandel
Fahrradwerkstatt: Den Frühjahrsansturm planen statt aussitzenDer erste warme Samstag bringt vierzig Räder und drei Wochen Wartezeit. Wie Fahrradläden mit KI den Ansturm verteilen, Aufträge vorbereiten und Kunden informieren.→25. Sept., 2026·9 Min.9 Min.Großhandel: Bestellungen aus E-Mail, PDF und Fax automatisch erfassenBestellungen kommen als E-Mail, PDF, Excel, Fax und Handyfoto einer Zettelliste. Ein Bauplan, wie Großhändler daraus geprüfte Auftragsentwürfe machen.→25. Sept., 2026·9 Min.9 Min.Onlineshop: Produktfragen beantworten, die zum Kauf führen„Passt das an mein Rad?“ ist ein Kauf, der auf eine Antwort wartet. Eine Entscheidungshilfe, welche Produktfragen KI beantworten kann und welche ein Mensch braucht.→25. Sept., 2026·9 Min.9 Min.Fachhandel: Produktseiten schneller und korrekt mit KILieferanten-PDFs, halbe Tabellen und neue EU-Pflichten: ein Bauplan, wie Fachhändler mit KI korrekte Produktseiten bauen, ohne eine einzige Angabe zu erfinden.→25. Sept., 2026·9 Min.9 Min.Verpackungshandel: Sinnvolle Zusatzartikel zur Nachbestellung vorschlagenKunden, die Kartons nachbestellen und Klebeband woanders kaufen, sind eine Chance. Eine Entscheidungshilfe für Vorschläge, die helfen statt nerven, inklusive PPWR.→25. Sept., 2026·9 Min.9 Min.
Handwerk & Bau
KI im Bauunternehmen: Öffentliche Ausschreibungen prüfen, Bieterfragen stellen, Angebote vorbereiten2024 vergab die öffentliche Hand in Deutschland 95.015 Bauaufträge über zusammen 47,7 Milliarden Euro. Wer Fehler in den Vergabeunterlagen erst nach der Angebotsfrist bemerkt, kann sie oberhalb der EU-Schwellenwerte meist nicht mehr rügen. Wie mittelständische Bauunternehmen mit KI Ausschreibungen früher sichten, Leistungsverzeichnisse auf Widersprüche prüfen und Angebotstexte vorbereiten.→6. Nov., 2026·10 Min.10 Min.KI für Handwerksbetriebe: Asbest vor Auftragsbeginn klären, Arbeitsplan und Anzeige vorbereitenSeit der Novelle der Gefahrstoffverordnung muss der Auftraggeber das Baujahr mitteilen und der Handwerksbetrieb vor Beginn klären, ob Asbest im Spiel ist. Wie kleine Betriebe mit KI die Angaben schon bei der Auftragsannahme vollständig einholen, auf Plausibilität prüfen und Gefährdungsbeurteilung, Arbeitsplan und Anzeige sauber vorbereiten.→3. Nov., 2026·8 Min.8 Min.KI im Gerüstbau: Prüfprotokolle und Standzeiten in einer ÜbersichtEnde 2025 gab es in Deutschland noch 3.425 Gerüstbaubetriebe, weniger als halb so viele wie 1998. Wie KI einem Gerüstbauer hilft, jedes stehende Gerüst im Blick zu behalten: Prüfprotokolle aus den Notizen vor Ort, Prüfungen nach Sturm, Hinweise auf überzogene Standzeiten und sortierte Rückfragen der Auftraggeber.→27. Okt., 2026·10 Min.10 Min.DGUV V3 Prüfung: Wie KI im Elektrobetrieb aus Prüfprotokollen Angebote machtIn der Bauelektrik blieben 2025 rechnerisch 70 Prozent der offenen Stellen unbesetzt. Wie KI nach der DGUV-V3-Prüfung aus Messwerten und Mängellisten ein verständliches Protokoll, ein Angebot zur Mängelbeseitigung und eine Fristenplanung macht, während Bewertung und Unterschrift bei der Elektrofachkraft bleiben.→22. Okt., 2026·8 Min.8 Min.KI-Bautagebuch per Sprachnachricht: Tagesbericht für kleine BaufirmenEin KI-Bautagebuch macht aus Sprachnotizen und Fotos des Poliers jeden Abend einen Entwurf für den Tagesbericht, statt freitags aus dem Gedächtnis. Was hineingehört, wie es mit Capmo, PlanRadar oder 123erfasst zusammenspielt und was der Polier prüft.→25. Sept., 2026·10 Min.10 Min.Nach dem Unwetter: Dachdecker-Anfragen mit KI sortierenNach einem Unwetter kommen an einem Tag die Anfragen eines Monats. Wie KI allen antwortet, undichte Dächer von Besichtigungen trennt und der Betrieb seriös bleibt.→25. Sept., 2026·10 Min.10 Min.Fensterbau: Aus vagen Anfragen besichtigungsreife Leads machen„Brauche Preis für neue Fenster, bitte zurückrufen“ ist noch kein Auftrag. Wie KI aus vagen Anfragen besichtigungsreife macht: mit Fotos, Stückzahl, Spanne.→25. Sept., 2026·10 Min.10 Min.PV-Anfragen vorqualifizieren: Welche Anfrage einen Vor-Ort-Termin verdientDer Vor-Ort-Termin ist der teuerste Schritt im PV-Vertrieb. Wie KI Dächer prüft, Stromrechnungen liest und Erträge schätzt, bevor jemand losfährt.→25. Sept., 2026·10 Min.10 Min.Sanitär-Notdienst: Mit KI echte Notfälle von Routineanfragen trennenEin Rohrbruch um Mitternacht und ein tropfender Hahn gehören nicht auf dieselbe Mailbox. Wie ein KI-Telefonassistent Notfälle sortiert und den Notdienst schont.→25. Sept., 2026·10 Min.10 Min.Wartungsverträge im SHK-Betrieb: Erinnerungen, aus denen Termine werdenDie Standard-Wartungserinnerung wird ignoriert. Wie SHK-Betriebe mit KI Erinnerungen schreiben, die zur Anlage und ihrer Geschichte passen, und mehr Verträge halten.→25. Sept., 2026·11 Min.11 Min.Begehung mit KI in der Sicherheitstechnik: Vom Rundgang direkt zum AngebotEine Begehung dauert eine Stunde vor Ort und Stunden am Schreibtisch. Wie KI aus Fotos und Sprachnotizen eine strukturierte Aufnahme und ein Angebot macht.→25. Sept., 2026·9 Min.9 Min.Tischlerei: Änderungswünsche festhalten, bevor sie Geld kostenIm Innenausbau werden „Können wir noch schnell…“-Nachrichten zu unbezahlter Arbeit. Wie KI Änderungswünsche erkennt und daraus freigegebene Nachträge macht.→25. Sept., 2026·11 Min.11 Min.
Immobilien
KI für Gewerbevermieter: Indexmiete, Optionen und Kündigungsfristen in einem FristenkalenderDie Inflationsrate lag im Oktober 2026 bei voraussichtlich 2,8 %, Energie verteuerte sich um 12,2 %, und seit 2025 genügt für langfristige Gewerbemietverträge die Textform, sodass auch eine E-Mail den Vertrag ändern kann. Wie Gewerbevermieter und kleine Bestandshalter mit KI jeden Mietvertrag, Nachtrag und Schriftwechsel in einen Fristenkalender übertragen: Indexanpassungen, Optionen, Kündigungsfristen, jeweils mit Fundstelle.→11. Nov., 2026·9 Min.9 Min.Coworking Space: Aus Besichtigungsanfragen passende MitgliedschaftenFormular, Preisliste als PDF, drei Mails bis zum Termin, Standardführung. Wie Coworking Spaces heute verkaufen und wie KI Interessenten den passenden Tarif zeigt.→25. Sept., 2026·12 Min.12 Min.Hausverwaltung: Schadensmeldungen direkt an den richtigen HandwerkerTropfender Hahn, Haus ohne Heizung, Wasser von der Decke: alles im selben Postfach. Wie kleine Hausverwaltungen mit KI Meldungen einordnen, bündeln und weiterleiten.→25. Sept., 2026·10 Min.10 Min.Makler: Ernsthafte Interessenten erkennen und schnell nachfassenSechzig Portalanfragen, eine Handvoll ernsthafte Käufer, alle warten. Wie Makler mit KI schnell antworten, fair vorqualifizieren und dranbleiben.→25. Sept., 2026·11 Min.11 Min.
Kanzleien & Dienstleister
KI in der Wirtschaftsprüfung: Die PBC-Liste schließen, bevor die Prüfung ins Stocken gerätRund 15.250 Wirtschaftsprüfer und gut 3.000 Prüfungsgesellschaften prüfen in Deutschland jedes Jahr Gesellschaften, die mindestens zwei von drei Schwellen überschreiten: 7,5 Mio. Euro Bilanzsumme, 15 Mio. Euro Umsatz, 50 Beschäftigte. Wie kleinere Prüfungspraxen mit KI die Unterlagenanforderung aus dem Vorjahr vorbereiten, jeden Eingang gegen die PBC-Liste prüfen und gezielt nachfassen.→10. Nov., 2026·8 Min.8 Min.KI für M&A-Berater: Due-Diligence-Fragen schneller beantworten, ohne die Kontrolle abzugebenRund 875 Zusammenschlüsse im Jahr werden beim Bundeskartellamt angemeldet, jeder mit Beteiligten von mehr als 500 Millionen Euro Umsatz. Hinter jedem Verkauf stehen Hunderte Fragen der Kaufinteressenten im Datenraum. Wie M&A-Berater auf der Verkäuferseite mit KI Fragen sortieren, Antworten aus dem Datenraum vorbereiten und jede Antwort widerspruchsfrei halten.→9. Nov., 2026·9 Min.9 Min.KI für Patentanwaltskanzleien: Amtsfristen und Jahresgebühren sicher erfassenBeim DPMA gingen 2025 62.050 Patentanmeldungen ein, so viele wie seit fünf Jahren nicht. Jede davon bringt über Jahre Amtsfristen und Jahresgebühren mit sich, allein beim DPMA 14.160 Euro für das 3. bis 20. Patentjahr. Wie Patentanwaltskanzleien mit KI Amtsbescheide auslesen, Fristen vorschlagen und jede Frist unabhängig nachrechnen lassen.→8. Nov., 2026·9 Min.9 Min.KI für Finanzanlagenvermittler: Geeignetheitserklärung, Beratungsdokumentation und JahresprüfungVor jedem Abschluss braucht der Anleger eine Geeignetheitserklärung, und einmal im Jahr prüft ein Prüfer, ob alles dokumentiert ist. Wie kleine Finanzanlagenvermittler mit KI Gespräche vorbereiten, die Erklärung aus den eigenen Unterlagen entwerfen und die Nachweise für die Jahresprüfung schrittweise vollständig halten.→4. Nov., 2026·8 Min.8 Min.Agentur-Reporting: Monatsberichte ohne Copy-and-pasteDashboards liefern die Diagramme, die Zeit geht in die Erklärung. Wie kleine Agenturen mit KI Berichtskommentare entwerfen, ohne Ursachen zu erfinden.→25. Sept., 2026·10 Min.10 Min.Architekturbüro: Entscheidungen festhalten, bevor sie verschwindenPlanungsentscheidungen fallen in Besprechungen und verschwinden in Notizbüchern. Wie kleine Architekturbüros mit KI ein Entscheidungsprotokoll führen, das hält.→25. Sept., 2026·10 Min.10 Min.Buchhaltungsbüro: Die zehn Fragen, die jeder Mandant stelltDie meisten Mandantenanfragen im Buchhaltungsbüro sind dieselben zehn Fragen. Was ein KI-Assistent beantworten darf, was er vorbereitet und wo § 6 StBerG endet.→25. Sept., 2026·10 Min.10 Min.IT-Dienstleister: Wiederkehrende Tickets mit KI schneller lösenPasswörter, Drucker und neue Mitarbeiter füllen jede Queue. Was kleine IT-Dienstleister zuerst automatisieren sollten und was beim Menschen bleiben muss.→25. Sept., 2026·10 Min.10 Min.Mandatsanfragen in der Kanzlei: Was KI vorbereiten darf und was nichtSchnell auf Mandatsanfragen reagieren, ohne dass ein Chatbot Rechtsrat erteilt: Wie KI die Mandatsannahme vorbereitet und wo BRAO, RDG und Fristen die Grenze ziehen.→25. Sept., 2026·10 Min.10 Min.Personalvermittlung: Aus Gesprächsnotizen saubere KandidatenprofileKI macht aus Erstgesprächen saubere Kandidatenprofile. Wer Kandidaten bewerten lässt, betreibt aber ein Hochrisiko-System. Entscheidungshilfe für Agenturen.→25. Sept., 2026·10 Min.10 Min.Steuerkanzlei: Belegen nicht mehr hinterherlaufenFehlende Unterlagen bremsen jede Steuerkanzlei. Wie KI Uploads sortiert, mit der Erwartungsliste je Mandant abgleicht und konkrete Nachforderungen entwirft.→25. Sept., 2026·11 Min.11 Min.Übersetzungsbüro: Projektanfragen kalkulieren ohne böse ÜberraschungenGescannte PDFs, versteckte Anlagen und unklare Sprachvarianten machen aus guten Angeboten Verlustgeschäfte. Wie KI jede Anfrage prüft, bevor kalkuliert wird.→25. Sept., 2026·10 Min.10 Min.Versicherungsmakler: Jahresgespräche mit KI vorbereitenSteigende Beiträge machen jede Anpassung zum Gesprächsanlass. Wie kleine Maklerbüros mit KI Verträge vergleichen, Lücken finden und Jahresgespräche vorbereiten.→25. Sept., 2026·10 Min.10 Min.
Lebensmittel & Gastronomie
Bäckerei: Mit KI-Prognosen weniger Retouren und keine leeren RegaleZu viel gebacken ist Retoure, zu wenig ist um elf ausverkauft. Wie Prognosen aus Verkaufsdaten, Wetter und Feiertagen kleinen Bäckereien die Planung erleichtern.→25. Sept., 2026·10 Min.10 Min.Brauerei: Abfüllung nach echter Nachfrage planenZu viel gebraut steht im Lager, zu wenig lässt den Biergarten trocken. Entscheidungshilfe zur Absatzprognose für kleine Brauereien, von der Tabelle bis zum Modell.→25. Sept., 2026·9 Min.9 Min.Catering-Anfragen: Antworten, solange der Kunde noch vergleichtKunden schicken Catering-Anfragen an mehrere Anbieter, und oft gewinnt die erste brauchbare Antwort. Wie KI kleinen Caterern hilft, binnen einer Stunde zu antworten.→25. Sept., 2026·10 Min.10 Min.Hofladen: Frische Ware verkaufen, bevor sie verdirbtDie Ernte wartet nicht auf die Nachfrage. Wie Hofläden Ernte, Verkaufsmuster und Wetter zusammenbringen, um mehr frische Ware zu verkaufen und weniger wegzuwerfen.→25. Sept., 2026·9 Min.9 Min.Lebensmittelhersteller: Chargen und HACCP-Nachweise in Sekunden findenHACCP-Protokolle, Lieferantenzertifikate und Chargendaten liegen in Ordnern und Postfächern. Wie KI kleinen Herstellern hilft, sie im Audit sofort zu finden.→25. Sept., 2026·9 Min.9 Min.Metzgerei: Festtagsbestellungen ohne ZettelchaosFesttagsbestellungen stapeln sich auf Zetteln und Telefonnotizen, bis die Abholung im Chaos endet. Wie KI Metzgereien hilft, jede Bestellung vollständig zu erfassen.→25. Sept., 2026·10 Min.10 Min.Restaurant: Was Ihre Bewertungen wirklich sagenEine wütende Bewertung sagt wenig. Vierhundert Bewertungen zusammen zeigen, was Gäste wirklich denken. Ein Bauplan für KI-Bewertungsanalyse und ehrliche Antworten.→25. Sept., 2026·9 Min.9 Min.
Persönliche Dienstleistungen
Bestattungshaus: Verwaltung mit KI, damit mehr Zeit für Angehörige bleibtEin Beratungsgespräch, ein Dutzend Formulare, dieselben Angaben sechsmal getippt. Wie Bestatter KI für den Papierkram nutzen, und was menschlich bleiben muss.→25. Sept., 2026·10 Min.10 Min.Fitnessstudio: Kündigungen erkennen, bevor sie eingehenMitglieder kündigen selten plötzlich, sie bleiben langsam weg. Wie Studios mit Check-in-Daten und KI merken, wer abdriftet, und rechtzeitig nachfragen.→25. Sept., 2026·9 Min.9 Min.Friseursalon: Terminlücken füllen, ohne Kundschaft zu nervenUm 9 Uhr abgesagt, um 11 Uhr 90 Minuten frei. Wie Salons mit KI Lücken gezielt den wenigen anbieten, die sie wollen, und warum Massen-SMS nach hinten losgehen.→25. Sept., 2026·10 Min.10 Min.
Produktion
KI für Medizinproduktehersteller: Reklamationsmanagement, Vigilanzfristen und TrendmeldungenNach Artikel 87 MDR bleiben einem Hersteller höchstens 15 Tage für die Meldung eines schwerwiegenden Vorkommnisses, zehn bei einem Todesfall und zwei bei einer Gefahr für die öffentliche Gesundheit. Wie mittelständische Medizinproduktehersteller mit KI jede Reklamation am Tag des Eingangs erfassen, die Bewertung vorbereiten und ihre Trenddaten aktuell halten.→5. Nov., 2026·9 Min.9 Min.Druckerei: Auftragsfehler erkennen, bevor die Maschine läuftPDF ohne Preflight-Fehler, trotzdem Nachdruck: falsches Format, Datum oder Falz. Fünf Irrtümer über KI in Druckereien und was sie findet, was Preflight nicht sieht.→25. Sept., 2026·9 Min.9 Min.Fertigung: Von der Anfrage zum Angebot in Stunden statt TagenEine Anfrage mit Zeichnungen, drei Stückzahlen und knapper Frist wartet drei Tage auf den Kalkulator. Wie kleine Fertiger mit KI Angebote in Stunden vorbereiten.→25. Sept., 2026·9 Min.9 Min.Großwäscherei: Wiederkehrende Qualitätsprobleme in Reklamationen findenJede Reklamation bekommt Nachwäsche und Gutschrift, das Muster sieht niemand. Wie Wäschereien mit KI Reklamationen mit Maschinen und Textilien verknüpfen.→25. Sept., 2026·9 Min.9 Min.Zerspanung: Erfahrungswissen sichern, bevor es in Rente gehtJahrzehnte an Maschineneigenheiten, Spanntricks und Kundendetails stecken im Kopf eines Menschen. Wie kleine Zerspaner es mit KI sichern, bevor es in Rente geht.→25. Sept., 2026·9 Min.9 Min.