Notizen aus der Praxis.
Praxisartikel über KI in kleinen Unternehmen: was sich sinnvoll automatisieren lässt, was beim Menschen bleibt und wie ein kleiner, messbarer Einstieg aussieht.
2026
Steuerkanzlei: Belegen nicht mehr hinterherlaufen→25. Sept.·11 min11 minArchitekturbüro: Entscheidungen festhalten, bevor sie verschwinden→25. Sept.·10 min10 minKfz-Werkstatt: Aus „komischem Geräusch“ einen brauchbaren Auftrag machen→25. Sept.·10 min10 minBäckerei: Mit KI-Prognosen weniger Retouren und keine leeren Regale→25. Sept.·10 min10 minFahrradwerkstatt: Den Frühjahrsansturm planen statt aussitzen→25. Sept.·9 min9 minBuchhaltungsbüro: Die zehn Fragen, die jeder Mandant stellt→25. Sept.·10 min10 minMetzgerei: Festtagsbestellungen ohne Zettelchaos→25. Sept.·10 min10 minTischlerei: Änderungswünsche festhalten, bevor sie Geld kosten→25. Sept.·10 min10 minCatering-Anfragen: Antworten, solange der Kunde noch vergleicht→25. Sept.·10 min10 minKita: Elterninformationen mit weniger Schreibarbeit→25. Sept.·10 min10 minGebäudereinigung: Kalkulieren, ohne Flächen zu vergessen→25. Sept.·9 min9 minBautagebuch per Sprachnachricht: KI für kleine Baufirmen→25. Sept.·10 min10 minCoworking Space: Aus Besichtigungsanfragen passende Mitgliedschaften→25. Sept.·11 min11 minDentallabor: Unvollständige Aufträge abfangen, bevor gefertigt wird→25. Sept.·10 min10 minKI-Telefonassistent für die Zahnarztpraxis: Was er darf und was nicht→25. Sept.·12 min12 minOnlineshop: Produktfragen beantworten, die zum Kauf führen→25. Sept.·9 min9 minEventlocation: Anfragen qualifizieren ohne E-Mail-Pingpong→25. Sept.·10 min10 minHofladen: Frische Ware verkaufen, bevor sie verdirbt→25. Sept.·9 min9 minFloristik: Aus dem Hochzeitsgespräch ein klares Briefing→25. Sept.·9 min9 minLebensmittelhersteller: Chargen und HACCP-Nachweise in Sekunden finden→25. Sept.·9 min9 minBestattungshaus: Verwaltung mit KI, damit mehr Zeit für Angehörige bleibt→25. Sept.·10 min10 minFitnessstudio: Kündigungen erkennen, bevor sie eingehen→25. Sept.·9 min9 minFriseursalon: Terminlücken füllen, ohne Kundschaft zu nerven→25. Sept.·10 min10 minAmbulanter Pflegedienst: Tourenplanung mit KI, bevor ein Einsatz ausfällt→25. Sept.·10 min10 minWartungsverträge im SHK-Betrieb: Erinnerungen, aus denen Termine werden→25. Sept.·11 min11 minPrivathotel: Gästefragen vor der Anreise mit KI beantworten→25. Sept.·9 min9 minVersicherungsmakler: Jahresgespräche mit KI vorbereiten→25. Sept.·10 min10 minIT-Dienstleister: Wiederkehrende Tickets mit KI schneller lösen→25. Sept.·10 min10 minGaLaBau: Angebote schneller schreiben, die Begehung bleibt→25. Sept.·10 min10 minSprachschule: Einstufung vor der ersten Stunde, mit KI und Augenmaß→25. Sept.·11 min11 minGroßwäscherei: Wiederkehrende Qualitätsprobleme in Reklamationen finden→25. Sept.·9 min9 minMandatsanfragen in der Kanzlei: Was KI vorbereiten darf und was nicht→25. Sept.·10 min10 minZerspanung: Erfahrungswissen sichern, bevor es in Rente geht→25. Sept.·9 min9 minFertigung: Von der Anfrage zum Angebot in Stunden statt Tagen→25. Sept.·9 min9 minAgentur-Reporting: Monatsberichte ohne Copy-and-paste→25. Sept.·10 min10 minÜberweisungen in der Facharztpraxis: Mit KI schneller zum passenden Termin→25. Sept.·10 min10 minBrauerei: Abfüllung nach echter Nachfrage planen→25. Sept.·9 min9 minUmzugsunternehmen: Umzugsgutliste per Video statt Besichtigung→25. Sept.·9 min9 minMusikschule: Weniger Verwaltung, mehr Unterricht→25. Sept.·10 min10 minFördermittel für Vereine: Finden, ohne die eigene Arbeit liegen zu lassen→25. Sept.·10 min10 minVerpackungshandel: Sinnvolle Zusatzartikel zur Nachbestellung vorschlagen→25. Sept.·9 min9 minSchädlingsbekämpfung: Jeder Einsatz mit dem richtigen Vorwissen→25. Sept.·9 min9 minFotografie: Schneller aussortieren, einfacher auswählen lassen→25. Sept.·9 min9 minSanitär-Notdienst: Mit KI echte Notfälle von Routineanfragen trennen→25. Sept.·10 min10 minDruckerei: Auftragsfehler erkennen, bevor die Maschine läuft→25. Sept.·9 min9 minHausverwaltung: Schadensmeldungen direkt an den richtigen Handwerker→25. Sept.·9 min9 minMakler: Ernsthafte Interessenten erkennen und schnell nachfassen→25. Sept.·11 min11 minPersonalvermittlung: Aus Gesprächsnotizen saubere Kandidatenprofile→25. Sept.·10 min10 minHausgeräte-Reparatur: Beim ersten Besuch das richtige Ersatzteil dabei→25. Sept.·10 min10 minRestaurant: Was Ihre Bewertungen wirklich sagen→25. Sept.·9 min9 minFachhandel: Produktseiten schneller und korrekt mit KI→25. Sept.·9 min9 minNach dem Unwetter: Dachdecker-Anfragen mit KI sortieren→25. Sept.·10 min10 minSicherheitstechnik: Begehungen, aus denen direkt ein Angebot wird→25. Sept.·9 min9 minPV-Anfragen vorqualifizieren: Welche Anfrage einen Vor-Ort-Termin verdient→25. Sept.·10 min10 minÜbersetzungsbüro: Projektanfragen kalkulieren ohne böse Überraschungen→25. Sept.·10 min10 minReisebüro: Individuelle Reisevorschläge mit KI vorbereiten→25. Sept.·9 min9 minTierarztpraxis: Nachsorge, die im Praxisalltag nicht untergeht→25. Sept.·11 min11 minGroßhandel: Bestellungen aus E-Mail, PDF und Fax automatisch erfassen→25. Sept.·9 min9 minFensterbau: Aus vagen Anfragen besichtigungsreife Leads machen→25. Sept.·10 min10 min